Annonce 1 : CDI Assistant(e) en comptabilité immobilière – Contrôle et Classement GED
L’entreprise
Le Cabinet MOISON, administrateur de Biens depuis 1925, spécialisé dans la gestion immobilière, recherche un(e) assistant(e) administratif en immobilier, en contrat à durée indéterminée - 39 heures/semaine.
Notre entreprise s’appuie sur son équipe de 35 collaborateurs pour assurer le développement de nos clients en adéquation avec nos valeurs communes : Construire en confiance, Performer pour le meilleur, Rendre service.
Missions
Au sein du service de gestion des baux commerciaux pour le compte de nos clients professionnels enseignes commerciales sur l’ensemble de la France, vous renforcerez une équipe de 7 personnes pour :
- contrôler les avis de loyer, régularisations de charges, taxes foncières, appels de fonds, ...reçus des bailleurs ou syndics pour le compte de nos clients selon le contrat de bail
- vérifier le calcul des révisions de loyer selon le contrat de bail
- calculer les quote-part des travaux clients à réception des convocations d'assemblées générales
- codifier les factures
- savoir retrouver dans un contrat de location immobilière/bail les informations relatives au loyer, charges, révision, contenu des charges et des travaux
- répondre aux demandes du client sur les aspects comptables
- classer les documents reçus sous le logiciel du cabinet et du client
- remplir les paiements sous forme de tableurs/tableaux et les transmettre aux clients avec les factures
- transmettre au gestionnaire du client les informations/blocages relatifs au compte du client
- Réaliser des reportings relatifs aux éléments comptables gérés : montant total des loyers, charges, appels de fonds sur une période par client
Formation/Compétences
De niveau BAC+2, avec une expérience de 0 à 5 ans, vous maîtrisez les tableurs informatiques (Excel ou Sheets) et la règle de 3 en calcul. Vous savez lire, travailler rapidement et avec précision, classer les documents sous informatique, et découvrez facilement les outils informatiques.
Le poste est basé à Nantes et sédentaire.
Une connaissance d’un contrat de bail commercial serait un plus.
La rigueur, le respect des échéanciers et un bon relationnel sont trois qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à accueil@cmoison.com.
Annonce 2 : CDD Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Remplacement congés maternité
L’entreprise
MOISON & Associés, administrateur de Biens depuis 1925, est spécialisé dans la gestion immobilière.
Notre entreprise s’appuie sur une équipe de 34 collaborateurs pour apporter un service d’excellence à nos clients.
Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) à temps plein en CDD, qui partage nos valeurs :
- Construire en confiance,
- Progresser vers le meilleur,
- Rendre service.
Les missions
Au sein de l’équipe de la gestion immobilière externalisée (5 personnes), vous aurez pour missions :
- la frappe de courriers, comptes-rendus de réunion, dossiers de réponse aux appels d’offres, …
- le classement et l’archivage des dossiers,
- l’établissement des demandes de devis et des bons de commandes
- la relation avec les fournisseurs sur leur planning d’intervention
- la rédaction des mandats de vente
Vous assurerez également l’accueil de la clientèle et la tenue du standard téléphonique de
l’entreprise le vendredi et pendant les vacances de la personne titulaire du poste,
Le profil
De formation bac à bac+2, vous justifiez si possible d’une première expérience en assistance commerciale si possible en cabinet de gestion immobilière.
Nous assurerons votre formation à nos outils (logiciel LOJII - Environnement Google workspace).
Le poste
Le poste est proposé en CDD 32h / semaine avec 13ème mois.
Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : Tickets restaurant avec prise en charge de l’entreprise à hauteur de 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%, abonnement avantages sociaux.
Le poste est à pourvoir à compter de fin avril 2023 jusqu’au retour de la future maman.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à entreprises@cmoison.com.